Aspasios: budynek z 11 apartamentami zainstalowany w niecałą godzinę

Aspasios to operator serviced apartments z obiektami w kilku miastach Hiszpanii i Portugalii. W jednym z budynków w Barcelonie (o 11 apartamentach) miał problem, który ma każdy operator bez stałej recepcji: nie wiedział, kiedy gość naprawdę wyjechał.

Wcześniej wyjazd odkrywano za późno. Trzeba było czekać do godziny wymeldowania, zapukać do drzwi i dowiedzieć się, że apartament stoi pusty od godzin.

Instalacja

Cały budynek, w niecałą godzinę.

Cały budynek zainstalowano w niecałą godzinę. Jedna bramka wystarczyła dla wszystkich apartamentów rozłożonych na 5 piętrach, a czas montażu przycisku w każdym pokoju wyniósł poniżej 1 minuty. Bez prac budowlanych, bez okablowania i bez wyłączania żadnego apartamentu ze sprzedaży.

Warto wyjaśnić, dlaczego Przycisk Checkout montuje się tak szybko. Wszystkie przyciski przychodzą już sparowane z bramką i używają protokołu dalekiego zasięgu, dzięki czemu jedna bramka obsługuje cały wielopiętrowy budynek, także przez przeszkody.

Przycisk nie zależy od wifi w każdym apartamencie i nie trzeba niczego konfigurować w środku. Podłącza się bramkę do routera, przykleja przyciski przy drzwiach i system działa.

Do tego jest to rozwiązanie o bardzo niskiej obsłudze: bateria w przyciskach starcza na ponad 2 lata, a przyciski zgłaszają niski poziom, żeby można je było wymienić bez czekania, aż się rozładują.

Co się zmieniło

Teraz mają wgląd w wyjazdy w czasie rzeczywistym. Kiedy gość wychodzi i naciska, operator wie o tym w tej samej chwili, a nie o godzinie wymeldowania, pukając do drzwi.

I ta informacja nie zostaje na osobnym ekranie: integruje się z Mews, systemem PMS, którego już używali. Status apartamentu idzie kanałem, w którym zespół już pracuje, bez otwierania kolejnego narzędzia i bez ręcznego przepisywania danych.

Ponieważ status aktualizuje się bezpośrednio w PMS, aplikacja sprzątająca również dostaje powiadomienie natychmiast i zespół housekeepingu wie o wyjeździe.

Dlaczego ten przypadek ma znaczenie

Bo wyznacza dolną granicę wysiłku. Rozmowa o automatyzacji budynku zwykle zaczyna się od podejrzenia, że to będzie ciężki projekt: kosztorys, prace budowlane, tygodnie, wyłączone lokale.

Jedenaście apartamentów, niecała godzina, a następnego dnia wszystkie zespoły miały już wgląd w każdy wyjazd.