So funktioniert esInstallationEinsparungFAQ
Automatisches KlimaGespräch buchen

Automatisiere das Klima in deinen Zimmern

Jedes Zimmer schaltet sich vor dem Check-in ein, beim Check-out aus und korrigiert sich selbst. Verbunden mit deinem PMS. Ohne Umbau und ohne gesperrte Zimmer.

20-Minuten-Gespräch buchenDas System in Aktion sehen

Compatible con todos los sistemas de clima

Fancoil, split, conducto, VRV, radiadores y cualquier equipo que se pueda controlar

Se conecta con tu PMS

Automatizaciones en base a la reserva, no a un horario fijo

Mejor experiencia de huésped

La habitación está lista cuando el huésped entra, sin que él tenga que hacer nada

Ahorro de energía

Apagado automático en habitaciones vacías y límites de temperatura configurables

Prevención de quejas

Detectas una habitación que tarda en climatizar antes de que el huésped llame a recepción

Control remoto

Resuelves incidencias de clima desde cualquier dispositivo, sin subir a la habitación

Betreiber, die schon mit Controlá arbeiten

Sercotel
Ona Hotels
Aspasios
Urban Hosts
Lodging
R2R
Outsite
Sercotel
Ona Hotels
Aspasios
Urban Hosts
Lodging
R2R
Outsite

Funktionen

Was genau automatisiert wird

  1. 01

    Vorklimatisierung vor dem Check-in, auf die Temperatur und mit dem Vorlauf, den du festlegst.

  2. 02

    Abschalten oder Wechsel in den Standby-Modus beim Check-out.

  3. 03

    Temperaturlimit, mit konfigurierbarer Verzögerung, damit der Gast keine Sperre wahrnimmt.

  4. 04

    Täglicher Reset zur Uhrzeit deiner Wahl, nur in Zimmern mit Buchung.

  5. 05

    Automatisches Abschalten, wenn das Gerät in einem Zimmer ohne Buchung anbleibt.

  6. 06

    Fernsteuerung jedes Zimmers, von jedem Gerät und von überall.

  7. 07

    Kompletter Verlauf pro Zimmer, als Nachweis gegenüber einem Gast oder den Eigentümern.

  8. 08

    Alarm, wenn ein Zimmer länger als normal zum Klimatisieren braucht, bevor sich jemand beschwert.

Das System in Aktion

Dein Auto macht das seit zwanzig Jahren. Dein Hotel noch nicht.

Neunzig Sekunden echter Rundgang durchs Dashboard. Keine Animationen, keine Musik. Nur das Produkt.

So funktioniert es in der Praxis

Drei Momente im Leben eines Zimmers

Das sind keine abstrakten Vorteile. Das sind drei Szenen, die jeden Tag in einem Hotel passieren, und was das System in jeder davon macht.

Moment 01

Der Gast kommt rein und das Zimmer ist schon kühl

Das PMS meldet den Check-in. Das Klima schaltet sich vorher ein, auf die Temperatur, die du festlegst, und wenn nötig mit maximaler Lüfterstufe. Der Gast öffnet die Tür und muss nicht zwanzig Minuten warten, bis das Zimmer unter 32 Grad kommt.

“Der entscheidende Moment ist, wenn der Gast ins Zimmer kommt und ihm die kühle Luft entgegenkommt.”

Damià Font · Hotel Acapulco Lloret
Moment 02

„Die Klimaanlage geht nicht“ wird von der Rezeption aus gelöst

Du siehst den echten Zustand jedes Zimmers, von jedem Bildschirm und von überall: ob es läuft, in welchem Modus, bei welcher Temperatur und was in den letzten Stunden passiert ist. Die meisten Fälle werden gelöst, ohne dass jemand aufs Zimmer muss.

Echter Fall im Ona Marbella: Der Gast meldet, dass die Klimaanlage nicht kühlt. Vom Büro aus sieht man, dass das Gerät im Lüftungsmodus läuft. Es wird per Fernzugriff auf Kühlen umgestellt und der Fall ist erledigt. Von der Haustechnik bis zu diesem Zimmer sind es zwanzig Minuten zu Fuß.

“Manchmal wissen sie nicht, wie es funktioniert, beschweren sich, dass es warm ist, und der Techniker geht hoch und sagt ihnen: Sie haben es auf Heizen gestellt.”

Ernest Andreu · Leiter Energieeffizienz, Ona Hotels
Moment 03

Das leere Zimmer verbraucht nichts mehr

Beim Check-out schaltet sich das Klima aus oder geht auf Standby-Temperatur. Wenn Haustechnik oder Housekeeping reinkommt und es anlässt, schaltet es sich nach wenigen Minuten von selbst aus.

Und die Temperaturlimits verhindern 18 Grad im August, ohne dass der Gast ein blockiertes Thermostat spürt: Er kann runterdrehen, und nach der Zeit, die du festlegst, geht es von selbst zurück aufs Limit.

Installation

So verbinden wir uns mit deiner Anlage

Es gibt zwei Arten, wie das Klima in einem Hotel aufgebaut ist. Erkenn deine, und du weißt, wie wir arbeiten.

Wenn dein Hotel eine zentrale Steuerung hat

VRV, Kältemaschine, BMS

Wir verbinden uns mit der Maschine, nicht mit dem Zimmer. Wir betreten kein einziges Zimmer und fassen kein einziges Thermostat an.

Sercotel Granada Suites: 28 Zimmer, VRV-System, in zwei Stunden live, ohne eine einzige Tür zu öffnen.

Wenn jedes Zimmer sein eigenes Gerät steuert

Fan Coil, Split, Heizkörper

Wir tauschen das Thermostat gegen ein smartes aus oder setzen einen Controller ans Gerät. 10 bis 30 Minuten pro Zimmer, in der Lücke zwischen einer Abreise und der nächsten Anreise.

Keine gesperrten Zimmer: installiert wird in der Saison, bei laufendem Hotelbetrieb.

In beiden Fällen läuft dein Hotel weiter. Kein Zimmer fällt aus dem Inventar.

120-Minuten-Gespräch2Installation3PMS-Anbindung und Regelkonfiguration

Energie

Beim Thema Einsparung sind wir ehrlich

In dieser Branche findest du leicht Websites, die 40 oder 50 Prozent Einsparung versprechen. Wir wissen nicht, wie viel du sparen wirst, denn das hängt von deiner Anlage ab, von deinem Klima und davon, wie sich deine Gäste verhalten.

10 bis 30%

Der Bereich, den wir beim Klima sehen

Was wir aber machen: Wir messen es mit dir während des Pilotprojekts, in deinen Zimmern und mit deinen Daten, damit die Zahl, die du der Geschäftsführung vorlegst, deine ist und nicht unsere.

“Du musst diese Verbräuche und diese Analysen sehr gut belegen, um sagen zu können: Die Einsparung ist real und wird genau so hoch sein.”

Ernest Andreu · Ona Hotels

Preis

Keine Überraschungen. Keine Vertragsbindung.

Die Kosten hängen von einer einzigen Sache ab: wie das Klima in deinem Hotel aufgebaut ist.

Wir setzen auf Software, Funk und kleine Controller statt auf Umbau und Verkabelung. Deshalb kostet die Anbindung eines Hotels heute einen Bruchteil dessen, was eine Automatisierung vor ein paar Jahren gekostet hat. Mehr Technologie, weniger Kosten.

Zentrales KlimaVRV, Kältemaschine, BMS

Ein einziger Controller für das ganze System. Je mehr Zimmer, desto niedriger die Kosten pro Zimmer.

Gerät pro ZimmerFan Coil, Split, Heizkörper

Ein Gerät pro Zimmer.

In beiden Fällen: Hardware einmal, dazu ein monatliches Abo pro Zimmer. Die genaue Zahl bekommst du nach einem 20-minütigen Gespräch.

Daten und Compliance

Was deine IT-Abteilung fragen wird

  • Server in Europa. Immer.
  • Aus dem PMS lesen wir nur An- und Abreisedaten. Keine persönlichen Gästedaten.
  • Die Zugangsdaten zu den Geräten können bei dir bleiben und laufen nicht über Controlá.

Häufige Fragen

Die Fragen, die wir in den Calls bekommen

Jede davon steht für einen echten Einwand, den jemand schon auf den Tisch gelegt hat.

Funktioniert das mit meiner Klimaanlagen-Marke?
Wenn sich das Gerät irgendwie steuern lässt, verbinden wir es. Wir arbeiten mit VRV, Splits, Fan Coils und Heizkörpern, mit Controllern am Außengerät, am Innengerät oder als Ersatz für das Thermostat. Taucht eine neue Marke auf, ist die Integration meist in wenigen Tagen gelöst.
Meine Anlage ist fünfzehn Jahre alt. Geht das trotzdem?
Das hängt vom Gerät ab, und genau das klären wir im Gespräch. Wir brauchen das Modell des Außengeräts und ein Foto des Zimmerthermostats. Damit sagen wir dir, ob ja, ob nein, oder was nötig wäre.
Müsst ihr euch mit unserem Netzwerk verbinden?
Nicht unbedingt. Je nach Art der Anlage können wir einen Router mit eigener SIM oder ein LoRaWAN-Netz nutzen, ohne das Hotelnetzwerk anzufassen.
Müssen Zimmer gesperrt werden?
Nein. Wenn dein Klima zentral gesteuert ist, betreten wir kein einziges Zimmer. Ist es ein Gerät pro Zimmer, arbeiten wir in der Lücke zwischen einer Abreise und der nächsten Anreise.
Geht die Installation auch in der Hochsaison?
Ja. Genau deshalb machen wir es so.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Die Geräte laufen ganz normal weiter und der Gast merkt nichts. Außerdem bekommst du einen Alarm, wenn ein Zimmer offline geht, damit du es prüfen kannst, bevor der nächste Gast ankommt.
Welche PMS integriert ihr?
Wir arbeiten über API oder iCal-Kalender. Wenn dein PMS noch nicht integriert ist, sprechen wir mit dessen Team. In der Zwischenzeit kann das System mit manuell geladenen Buchungskalendern laufen.
Kann ich die Automatisierungen selbst konfigurieren?
Ja. Temperaturlimits, Check-in- und Check-out-Zeiten, den Vorlauf der Vorklimatisierung und den täglichen Reset stellst du selbst ein, pro Zimmer oder für das ganze Hotel auf einmal.
Was passiert bei einer Last-Minute-Buchung an einem Tag, der leer war?
Das System liest den Kalender laufend. Taucht eine neue Buchung auf, wird das automatische Abschalten aufgehoben und das Zimmer trotzdem vorklimatisiert.

Nächster Schritt

Erzähl uns, wie das Klima in deinem Hotel aufgebaut ist

Zwanzig Minuten, unverbindlich. Nach dem Call weißt du, ob deine Anlage kompatibel ist und was nötig wäre.

Oder direkt

Direkt per WhatsAppAntwort noch am selben Taginfo@controla.cloud

Unverbindlich und ohne Vertragsbindung.