Klimaatbeheersing die weet wie er op de kamer slaapt

Je gebouwbeheersysteem stuurt het pand, maar weet niet of er vannacht iemand op de kamer slaapt. Wij koppelen het aan je PMS: op temperatuur voor de check-in, uit bij de check-out, zonder bouwwerk.

Werkt met gebouwbeheer en met losse units

Gebouwbeheersysteem, VRV, ventilatorconvector, split, kanaalunits, radiatoren en 95% van alle klimaatsystemen

De laag die je gebouwbeheer mist

Regels op basis van de echte boeking, niet op vaste tijden

Betere ervaring voor de gast

De kamer heeft de juiste temperatuur op het moment dat de gast incheckt

Energiebesparing

Gaat vanzelf uit in kamers zonder boeking, met slimme schema's en instelbare temperatuurgrenzen

Klachten voorkomen

Het systeem waarschuwt je als een kamer zijn temperatuur niet haalt, voordat de gast naar de receptie loopt

Bediening op afstand

Je lost klimaatmeldingen op vanaf elk apparaat en overal vandaan, zonder naar de kamer te lopen

Operators die al met Controlá werken

Sercotel
Ona Hotels
Aspasios
Urban Hosts
Lodging
R2R
Outsite
Sercotel
Ona Hotels
Aspasios
Urban Hosts
Lodging
R2R
Outsite

Functies

Wat er precies geautomatiseerd wordt

  1. 01

    Op temperatuur brengen voor de check-in, op de temperatuur en met de voorsprong die jij instelt.

  2. 02

    Een melding als een kamer er langer over doet dan normaal om op temperatuur te komen, voordat er iemand klaagt.

  3. 03

    Uitzetten of terug naar ruststand bij de check-out.

  4. 04

    Temperatuurgrens, met een instelbare vertraging, zodat de gast zich niet geblokkeerd voelt.

  5. 05

    Dagelijkse reset op het tijdstip dat jij kiest, alleen in kamers met een boeking.

  6. 06

    Gaat vanzelf uit als een unit aan blijft staan in een kamer zonder boeking.

  7. 07

    Elke kamer op afstand te bedienen, vanaf elk apparaat en overal vandaan.

  8. 08

    Volledige historie per kamer, om jezelf in te dekken tegenover een gast of tegenover de eigenaar.

Hoe het in de praktijk werkt

Zo verandert je dagelijkse praktijk

Drie situaties die in een hotel elke dag voorkomen, en wat het systeem er in elk geval mee doet.

Situatie 01

De gast checkt in en zijn kamer heeft precies de juiste temperatuur

Door de koppeling met het PMS kun je het klimaat aanzetten voor de check-in, op de temperatuur en met de voorsprong die jij bepaalt. De gast doet de deur open en zijn eerste indruk is een kamer op de juiste temperatuur.

30,4 °C is de gemiddelde temperatuur van een dichte kamer in de zomer met de airco uit. Dat is wat de gast binnenloopt als niemand iets heeft aangezet.

Een gast loopt een kamer van 31 graden binnen en geeft het hotel één ster; rechts dezelfde kamer voorgekoeld naar 24 graden en een beoordeling van vijf sterren
Zonder Clima AutomáticoMet Clima Automático
Situatie 02

“De airco doet het niet” los je op afstand op

Je ziet de echte stand van elke kamer vanaf elk scherm en overal vandaan: of hij aanstaat, in welke modus, op welke temperatuur en wat er de laatste uren gebeurd is. De meeste meldingen los je op zonder dat iemand naar boven hoeft.

De meeste meldingen van “de airco doet het niet” zijn geen storing: de unit staat in de verkeerde modus, hij staat pas een paar minuten aan of de ventilator staat op de laagste stand.

Situatie 03

Energie besparen zonder dat de gast er iets van merkt

Bij de check-out gaat het klimaat uit of terug naar de ruststand. Loopt onderhoud of housekeeping een kamer binnen op een dag zonder boeking en laat die het aan staan, dan gaat het een paar minuten later vanzelf uit.

Het dagelijkse schema voorkomt dat units de hele dag op de laagste stand doordraaien, en de temperatuurgrenzen houden 18 graden in augustus tegen zonder dat de gast een geblokkeerde thermostaat voelt: hij kan hem lager zetten, en na de tijd die jij bepaalt gaat hij terug naar de ingestelde grens.

Installatie

Zo koppelen we aan je installatie

Er zijn twee uitgangspunten in een hotel: met gebouwbeheersysteem of zonder. Herken het jouwe en je weet hoe wij werken.

Als je hotel al een gebouwbeheersysteem heeft

Gebouwbeheer, BMS, VRV

We koppelen aan de installatie, niet aan de kamer. Je gebouwbeheer blijft zoals het is en krijgt er bovenop wat het mist: de boeking. We komen geen enkele kamer binnen en raken geen thermostaat aan.

Hoeveel kamers je hotel ook heeft: de installatie duurt één dag en niemand zet een voet op een kamer.

Als je hotel nog geen gebouwbeheersysteem heeft

Ventilatorconvector, split, radiator

We plaatsen het apparaat dat bij jouw klimaatsysteem past. Tussen de 5 en 20 minuten per kamer, terwijl het hotel gewoon draait.

Zonder verdiepingen te sluiten: we werken in het gat tussen een vertrek en de volgende aankomst.

In beide gevallen kom je op dezelfde plek uit: één dashboard voor het hele hotel en een klimaatbeheersing die naar de boeking luistert in plaats van naar de klok.

1Gesprek van 20 minuten2Installatie3Koppeling met het PMS en instellen van de regels

Energie

Energie besparen zonder de gast te raken

De automatiseringen zijn zo gemaakt dat je bespaart zonder dat de gast het merkt. Het dagelijkse schema en de temperatuurgrens grijpen in als de kamer leeg is of als niemand het gaat voelen, nooit ten koste van wie er binnen zit.

10 tot 50%

De marge die op klimaat te besparen valt

Hoeveel je bespaart hangt af van je hotel: van de grootte van de kamers, van de isolatie, van hoe oud het klimaatsysteem is en van of je al iets draaiende hebt om te besparen. Daarom meten we het samen met jou tijdens de pilot, in jouw kamers en met jouw cijfers.

Veelgestelde vragen

De vragen die we in gesprekken krijgen

De vragen die hotels ons het vaakst stellen.

Werkt het met mijn merk airco?
Het werkt met 95% van alle klimaatsystemen: VRV, splitunits, ventilatorconvectoren en radiatoren. Elk daarvan vraagt een ander apparaat, en in het eerste gesprek zoeken we uit welke van jou is.
Mijn installatie is vijftien jaar oud. Kan dat?
Precies dat zoeken we in het eerste gesprek uit. We vertellen je welke informatie we over je installatie nodig hebben en daarmee bevestigen we of hij geschikt is en wat ervoor nodig zou zijn.
We hebben al een gebouwbeheersysteem. Vervangen jullie dat?
Nee. Je gebouwbeheersysteem blijft en doet wat het vandaag doet. Wij komen erbovenop en geven het de informatie die het mist: welke kamer vannacht geboekt is, wanneer de gast aankomt en wanneer hij weg is. Vraagt de installatie om een eigen netwerk, dan leggen we dat aan en blijven we van dat van het hotel af.
Moeten er kamers uit de verhuur?
Nee. Is je klimaat centraal geregeld, dan hoeven we de kamers niet eens in. Is dat niet zo, dan duurt de installatie 5 tot 20 minuten per kamer, afhankelijk van het systeem. Daarom doen onze klanten het terwijl het hotel gewoon draait, zonder verdiepingen of kamers te sluiten.
Kan het in het hoogseizoen geïnstalleerd worden?
Ja. We hebben de installatie zo ingericht dat we de kamers niet in hoeven of er hooguit twintig minuten binnen zijn. We weten wat het kost om in het seizoen een kamer te sluiten.
Wat gebeurt er als het internet uitvalt?
De units draaien gewoon door en de gast merkt er niets van: ons systeem grijpt op geen enkel moment in op de werking van het klimaat. Bovendien krijg je een melding als een kamer offline gaat, zodat je hem kunt nakijken voordat de volgende gast komt.
Met welke PMS koppelen jullie?
We koppelen met een lange lijst PMS-systemen. Staat het jouwe er niet bij, dan werken we via iCal, het standaardformaat waarmee vrijwel iedereen boekingen exporteert. En moet de koppeling helemaal gebouwd worden, dan duurt dat meestal 48 uur.
Kan ik de automatiseringen zelf instellen?
Ja, elke automatisering is 100% aanpasbaar: temperaturen, tijden, hoeveel voorsprong het voorkoelen krijgt en de dagelijkse reset. Per kamer of voor het hele hotel tegelijk.
En als er op het laatste moment een boeking binnenkomt op een lege dag?
Het systeem leest de kalender continu. Komt er een nieuwe boeking bij, dan gaat het automatisch uitschakelen niet door en wordt de kamer gewoon op temperatuur gebracht.
Kunnen onze gasten het klimaat nog gewoon zelf bedienen?
Ja. De thermostaat op de kamer blijft precies hetzelfde werken en de gast bedient hem met de hand zonder enig verschil. Het systeem werkt op de achtergrond, het neemt de bediening niet over.

Volgende stap

Vertel ons hoe het klimaat in je hotel geregeld is

Twintig minuten, vrijblijvend. Je hangt op met het antwoord of je installatie geschikt is en wat ervoor nodig zou zijn.

Vrijblijvend en zonder vaste looptijd.