Slim uitchecken

Automatiseer de check-out van je gasten

Een knop op de kamer die de gast indrukt als hij vertrekt. Je PMS wordt meteen bijgewerkt, je team krijgt bericht en de kamer komt vrij. Zonder dat iemand iets hoeft te doen.

65-85%
van de gasten drukt hem in
+5.000
verwerkte check-outs
Botón de checkout instalado en habitación de hotel
· Checkout hab.

Presiona el botón

Zij vertrouwen ons al

Outsite
Sercotel
Lodging
Aspasios
Urban Hosts
Hotel Noucentista
Canela Homes
Apolo Homes
Gapri
Outsite
Sercotel
Lodging
Aspasios
Urban Hosts
Hotel Noucentista
Canela Homes
Apolo Homes
Gapri

Onze receptiechef vond het een hele positieve verandering. Het werkt perfect.

Het helpt ons enorm om de check-out voor te zijn, terwijl de gast nog onderweg is naar de receptie.

Het is ook heel handig, want als een gast vroeg vertrekt (voordat de receptie open is), zien we aan die druk op de knop dat hij al weg is.

Víctor Manuel Pons
Directeur · Sercotel Granada Suites
Sercotel

Het probleem

Zijn de gasten al weg?

Je team weet hoe het moet schoonmaken. Wat het niet weet, is wanneer het kan beginnen.

In hotels zonder receptie wordt een vertrek nergens vastgelegd.

In grote hotels loopt de receptie vol met rijen die niet hoefden.

In hotels met veel wisselingen wil de gast zonder gedoe de deur uit.

Housekeeping kijkt op de gang op haar telefoon

Hoe het werkt

Simpeler kan bijna niet

1

De gast vertrekt

Hij drukt de knop in bij het uitchecken. Het systeem meldt dat de kamer vrij is.

2

Schoonmaak gaat erop af

Het schoonmaakteam krijgt de melding en loopt meteen naar de kamer. Geen wachten, geen aankloppen.

3

Kamer klaar

Als ze klaar zijn, drukken ze op de knop. De operatie weet dat de kamer klaar is voor de volgende gast.

Voordelen

De schoonheid van simpel

Zodra de knop ingedrukt wordt, meteen:

  • Je PMS wordt bijgewerkt: de status van de kamer verandert vanzelf. De receptie hoeft niets te doen.

  • Je team krijgt bericht: in de housekeeping-app, WhatsApp, Teams, Slack of het kanaal dat je team toch al gebruikt.

  • De airco gaat uit: in kamers waar de gast al weg is. Energie die je niet meer verstookt.

  • De tevredenheidsenquête gaat de deur uit: meteen, als het verblijf nog vers in het geheugen zit.

  • De historie wordt bewaard per dag, uur en pand: zo plan je housekeeping op cijfers en niet op gevoel.

Calculator

Hoeveel tijd geeft de knop je terug?

Beantwoord 4 dingen over je hotel en zie hoeveel uur je per jaar terugwint. Alles is aanpasbaar en navolgbaar: kloppen jouw cijfers niet met de onze, schuif ze dan gewoon bij.

Bereken je besparing

Installatie

Fysiek geïnstalleerd in één ochtend

1

Hub inpluggen

Eén hub dekt tot 12 verdiepingen.

2

Knoppen plakken

Ze komen voorgeconfigureerd binnen. 3M-plakstrip, geen bouwwerk.

3

Klaar!

De volgende dag draait het.

In het pakket zit alles. Geen schroevendraaier, geen kamers uit de verhuur. De fysieke installatie kan iedereen uit je team doen, in minder dan een ochtend.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten

Hoe lang duurt de installatie?+
De fysieke installatie is in minder dan een ochtend gedaan, zonder bouwwerk of speciaal gereedschap. Volledig werkend is het binnen 48-72 uur, afhankelijk van de koppeling met je PMS en je interne kanalen.
Is er speciaal gereedschap nodig?+
Nee. In het pakket zit werkelijk alles wat je nodig hebt. Zelfs een schroevendraaier hoeft niet.
Moet ik er technisch verstand van hebben?+
Nee. De hub gaat in een stopcontact en met een netwerkkabel aan je switch of aan de router van het hotel, net als elk ander apparaat. De knoppen plak je op de deur. Iedereen uit je team kan het, zonder bouwwerk of speciaal gereedschap.
Hoe werken de apparaten?+
De apparaten lopen op batterijen en sturen hun gegevens draadloos naar de hub die aan de router hangt.
Hoe lang gaan de batterijen mee?+
De batterijen gaan langer dan 18 maanden mee.
En als iemand de knop indrukt op een dag zonder check-out?+
We koppelen met je boekingskalender, zodat de knop alleen werkt op dagen dat er uitgecheckt wordt. Wordt hij op een andere dag ingedrukt, dan gaat er geen bericht uit.

Even praten

Laten we de knop proberen in jouw hotel

Vertel ons in welk pand je wilt beginnen en we zetten het binnen 48-72 uur aan, afhankelijk van de koppeling. Geen bouwwerk, geen jaarcontract, met 30 dagen gratis proberen.

We nemen binnen 24 uur contact op.