Intelligent checkout

Automatisér udtjekningen for dine gæster

En knap på værelset, som gæsten trykker på ved afrejse. Opdaterer PMS med det samme, giver besked til teamet og frigør værelset. Ingen menneskelig indgriben.

+75%
af gæsterne trykker på den
+5.000
checkouts behandlet
Botón de checkout instalado en habitación de hotel
— Checkout hab.

Presiona el botón

De stoler allerede på os

Outsite
Sercotel
Lodging
Aspasios
Urban Hosts
Hotel Noucentista
Canela Homes
Apolo Homes
Gapri
Outsite
Sercotel
Lodging
Aspasios
Urban Hosts
Hotel Noucentista
Canela Homes
Apolo Homes
Gapri

Vores receptionschef så det som en meget positiv ændring. Virker perfekt.

Det hjælper os meget med at forberede check-out på forhånd, mens gæsten er på vej ned i receptionen.

Det er også meget nyttigt, fordi hvis en gæst tager tidligt afsted (før receptionens åbningstid), så ser vi på det trykkede knap, at de allerede er taget afsted.

Víctor Manuel Pons
Direktør · Sercotel Granada Suites
Sercotel

Problemet

Er gæsterne allerede taget afsted?

Dit team ved, hvordan man gør rent. Det, de ikke ved, er hvornår.

hoteller uden reception bliver afrejsen ikke registreret.

store hoteller bliver receptionen overbelastet med undgåelige køer.

hoteller med høj rotation vil gæsterne have en friktionsfri afgang.

Housekeeping der tjekker telefonen i gangen

Sådan virker det

Ekstremt enkelt

1

Gæsten tager afsted

Trykker på knappen ved checkout. Systemet sender en notifikation om, at lejligheden er ledig.

2

Rengøring handler

Rengøringspersonalet modtager beskeden og går direkte til lejligheden. Ingen ventetid, ingen banken på døre.

3

Lejlighed klar

Når rengøringen er færdig, trykker personalet på knappen. Drift ved, at lejligheden er klar til næste gæst.

Fordele

Skønheden ved det enkle

Når knappen trykkes, øjeblikkeligt:

  • Opdaterer PMS: værelsesstatussen ændres af sig selv. Receptionen rører intet.

  • Giver besked til teamet: housekeeping-app, WhatsApp, Teams, Slack — eller den kanal teamet allerede bruger.

  • Slukker for airconditionen: i værelser gæsten allerede har forladt. Energi du holder op med at spilde.

  • Sender tilfredshedsundersøgelsen: øjeblikkeligt, mens oplevelsen er frisk.

  • Gemmer historik per dag, time og ejendom: du planlægger housekeeping med data, ikke gætværk.

Installation

Fysisk installation på én formiddag

1

Tilslut centralenheden

Én enhed dækker op til 12 etager.

2

Sæt knapperne fast

Forkonfigureret. 3M-klæbestrimmel, ingen byggearbejde.

3

Færdig!

Næste dag er alt oppe at køre.

Pakken indeholder alt. Ingen skruetrækker, ingen blokerede værelser. Den fysiske installation kan udføres af enhver i teamet på under en formiddag.

Succeshistorie

Sercotel

Sercotel Granada Suites

Aparthotel med begrænset reception · 28 lejligheder

Installeret på én formiddag, uden byggearbejde eller blokerede værelser. Fuldt integreret med hele deres system — ved checkout starter hele flowet af sig selv.

Facaden på Sercotel Granada SuitesCheckout Button installeret ved siden af dørhåndtaget på et Sercotel Granada Suites-værelse
  • Deres PMS (Opera) opdaterer værelsesstatussen.

  • Housekeeping-teamet ser det i deres rengørings-app (Thakys).

  • De får en notifikation i deres WhatsApp-gruppe.

  • Klimaanlægget slukker af sig selv.

28
Installerede lejligheder
3t
Total installationstid
+75%
Gæster der trykker på den

Ofte stillede spørgsmål

Alt hvad du behøver at vide

Hvor lang tid tager installationen?+
Den fysiske installation kan udføres på under en formiddag, uden byggearbejde eller specialværktøj. Fuld aktivering er klar på 48-72t afhængigt af integration med PMS og interne kanaler.
Kræves der specielle værktøjer?+
Nej. Pakken indeholder absolut alt nødvendigt til installationen. Du behøver ikke engang en skruetrækker.
Skal jeg have teknisk viden?+
Nej. Centralenheden sættes i en stikkontakt og forbindes via netværkskabel til switchen i racket eller hotellets router — som enhver enhed. Knapperne sættes på døren med klæbestrimmel. Enhver i teamet kan gøre det, uden byggearbejde eller specialværktøj.
Hvordan fungerer enhederne?+
Enhederne kører på batterier og sender data trådløst til centralenheden, der er tilsluttet routeren.
Hvor længe holder batterierne?+
Batterierne holder mere end 18 måneder.
Hvad sker der, hvis de trykker på knappen en dag uden checkout?+
Vi forbinder med din reservationskalender, så knappen kun virker på checkout-dage. Hvis den trykkes en anden dag, sendes ingen besked.

Lad os tale

Test knappen på dit hotel

Fortæl os hvilken ejendom du vil teste, så aktiverer vi den på 48-72t afhængigt af integration. Ingen byggearbejde, ingen årsbinding, med 30 dages prøveperiode.

Vi kontakter dig inden for 24 timer.